Antalya : +90 242 229 27 74 | İstanbul : +90 212 317 47 65 | mice@ovono.com.tr
Ovono Mice Tourism Seyahat Acentası Belge No: 17457
Türkiye’de MICE Hizmetleri
Ovono MICE Tourism; uluslararası şirketler, kurumlar, dernekler ve kongre organizatörleri için Türkiye’de toplantı, konferans, kongre ve kurumsal grup programlarının operasyonel süreçlerini yönetir. İstanbul, Antalya, Bodrum ve Türkiye’nin önde gelen MICE destinasyonlarında venue koordinasyonu, delege yönetimi, konaklama, ulaşım, kayıt süreçleri ve saha operasyonlarını tek bir proje yapısı altında bir araya getiririz.
Birleşmiş Milletler gibi uluslararası kurumlar ile Microsoft, Econocom ve Novo Nordisk gibi global markalarla büyük ölçekli projelerde edindiğimiz deneyim, karmaşık MICE programlarını güvenilir ve kontrollü biçimde
Toplantı, Konferans, Kongre & Delege Operasyonları
Büyük Ölçekli MICE Programları İçin Güvenilir Operasyon Yönetimi
Most Event Company in Antalya Best Services
Launch conference event company Istanbul Antalya
Corporate event company in Antalya
Event Company Located in Istanbul and Antalya
Kongre - Bayi Toplantı - Seminer - Konferans - Sempozyum Organizasyonları
Ovono MICE Tourism, yüksek katılımlı ve çok paydaşlı MICE projelerinde planlama, tedarikçi koordinasyonu, delege akışı, konaklama, ulaşım ve saha operasyonlarını tek merkezden yönetir. Uluslararası kurumlar ve global markalarla edindiğimiz büyük ölçekli proje deneyimi sayesinde, İstanbul, Antalya, Bodrum ve Türkiye genelindeki karmaşık MICE programlarını kontrollü, esnek ve kurumsal standartlarda yürütürüz.
Bir MICE projesinin başarısı yalnızca doğru mekânı seçmekle değil, katılımcının varışından etkinlik bitimine kadar tüm operasyonun birbiriyle uyumlu çalışmasıyla sağlanır. Ovono MICE Tourism; toplantı ve konferans programları, kongre operasyonları, kayıt ve karşılama ekipleri, delege akışı, grup konaklaması, transfer planlaması, venue koordinasyonu ve saha lojistiğini ihtiyaca göre planlar. Teknik prodüksiyon, sahne, AV ve etkinlik uygulamaları gerektiğinde süreç Ovono Event Management’ın uzman ekipleriyle entegre edilir.
.jpeg)
Ovono MICE Tourism; kongre, konferans, seminer, sempozyum ve bayi toplantılarının planlama ve operasyon süreçlerini uçtan uca koordine eder. Mekân seçimi, katılımcı ve delege yönetimi, konaklama, transferler, kayıt süreçleri, toplantı akışı ve saha lojistiği projenin ölçeğine göre tek bir operasyon planı altında yönetilir. Uluslararası katılımlı ve yüksek hacimli organizasyonlarda, yerel destinasyon bilgimizi güçlü tedarikçi ağı ve büyük ölçekli MICE proje deneyimimizle birleştiririz.
Ovono MICE Kongre ve Konferanslarda Neleri Yönetir?
Ovono MICE Tourism; kongre ve konferans projelerinde venue seçimi, grup konaklaması, delege kayıtları, havaalanı transferleri, şehir içi ulaşım, karşılama ekipleri, yabancı dil desteği, program lojistiği ve saha operasyonlarını koordine eder. İstanbul, Antalya, Bodrum ve Türkiye’nin diğer önemli MICE destinasyonlarında uluslararası katılımlı programlar için tek temas noktası üzerinden planlı ve ölçeklenebilir operasyon desteği sunar.
Özellikle uluslararası katılımlı kongre ve konferanslarda, farklı tedarikçileri ayrı ayrı yönetmek yerine tüm operasyonu tek bir deneyimli yerel ekip üzerinden koordine etmek zaman, bütçe ve risk yönetimi açısından önemli avantaj sağlar. Ovono MICE Tourism; büyük ölçekli kurumsal projelerde edindiği deneyim, güçlü yerel tedarikçi ağı ve Ovono ekosisteminin uzmanlığıyla, Türkiye’de etkinlik planlayan global şirketler ve kurumlar için güvenilir bir MICE operasyon partneri olarak çalışır.
.jpeg)
.jpeg)
.jpeg)
Kayıt, Akreditasyon, Konuşmacı & Katılımcı Yönetimi
Ovono MICE Tourism, kongre ve konferanslarda yalnızca lojistiği değil, katılımcı deneyiminin kritik temas noktalarını da yönetir. Online veya saha kayıt süreçleri, badge ve akreditasyon, hospitality desk, konuşmacı ve VIP koordinasyonu, sponsor ve katılımcı firma operasyonları, yabancı dil bilen karşılama ekipleri ve tercüman desteği proje ihtiyaçlarına göre planlanır.
Uluslararası delegasyonların yoğun olduğu programlarda geliş-gidiş listeleri, özel transferler, program bilgilendirmeleri ve saha yönlendirmeleri tek operasyon planında birleştirilir.
Bu yapı özellikle yüksek katılımlı kongre, uluslararası konferans, medikal toplantı, kurumsal zirve ve çok paydaşlı MICE projelerinde organizatörün farklı operasyon ekiplerini ayrı ayrı yönetme yükünü azaltır. Teknik prodüksiyon, simultane tercüme altyapısı, sahne ve AV sistemleri gerektiğinde Ovono Event Management’ın uzman prodüksiyon ekipleri projeye entegre edilir.
Venue Sourcing, Otel RFP & MICE Tedarik Yönetimi
Doğru otel ve toplantı mekânını bulmak, yalnızca kapasite ve fiyat karşılaştırması değildir. Ovono MICE Tourism; İstanbul, Antalya, Bodrum ve Türkiye genelindeki MICE projelerinde otel ve venue araştırması, teklif/RFP süreçleri, salon ve oda bloklarının planlanması, site inspection, fiyat ve sözleşme değerlendirmesi, catering ihtiyaçları ve yerel tedarikçi koordinasyonunu proje hedeflerine göre yönetir.
Lisanslı yerel seyahat acentası olarak oteller, transfer firmaları ve diğer MICE tedarikçileriyle kurduğumuz ticari ilişkiler sayesinde grup ve proje bazlı özel fiyatlara, kurumsal koşullara ve operasyonel avantajlara erişebiliriz. Böylece şirketlerin her otel, transfer ve hizmet sağlayıcıyla ayrı ayrı görüşmesi yerine; konaklama, ulaşım, venue ve saha operasyonlarını tek bir merkez üzerinden planlamasını sağlarız. Amaç yalnızca fiyat karşılaştırmak değil, toplam proje maliyetini kontrol altında tutarken satın alma ve operasyon sürecini daha verimli hale getirmektir.
Uluslararası şirketlerin satın alma ekipleri, organizatörler ve ajanslar için farklı tedarikçilerden gelen teklifleri tek bir operasyon planında birleştirerek bütçe görünürlüğünü ve karar sürecini kolaylaştırırız. Güçlü yerel ilişkilerimiz ve büyük ölçekli proje deneyimimiz sayesinde yalnızca uygun bir mekân bulmayı değil; toplantıdan konaklamaya, transferden saha operasyonuna kadar tüm MICE programının ticari açıdan uygulanabilir, şeffaf ve güvenilir bir yapıda ilerlemesini hedefleriz.
